Poissaolosta ilmoitetaan ryhmän valmentajalle heti kun poissaolo on tiedossa. Pidemmistä poissaoloista on syytä ilmoittaa omalle valmentajalle hyvissä ajoin, jotta harjoittelu voidaan suunnitella mahdollisimman hyvin ryhmän tarpeisiin.
Mikäli uimari lopettaa harjoittelun kesken uintikauden, ei seura palauta jäsen- tai harjoittelumaksua, tai osaa maksusta.
Samoin, jos uimari ei pysty osallistumaan kaikkiin ryhmänsä harjoituksiin, esimerkiksi toisen harrastuksen johdosta, ei seura palauta jäsen- tai harjoittelumaksua, tai osaa maksusta, tai ryhdy maksujärjestelyihin.
Vaihtoehtona on osallistua paremmin aikatauluihin sopivan ryhmän harjoituksiin.
