Säännöt

1 § Nimi, kotipaikka, perustamisaika

Yhdistyksen nimi on Swimming Club Rovaniemi

Yhdistyksen kotipaikka on Rovaniemen kaupunki. 

Yhdistys on perustettu toukokuun 18. päivänä vuonna 2006 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seuran toiminta-alueena on Rovaniemi.

2 § Seuran tarkoitus

Seuran tarkoituksena on edistää uintiurheilua sekä uimataitoa ja muuta niihin liittyvää kansalaistoimintaa seuran toiminta-alueella siten, että erilaisista lähtökohdista olevilla henkilöillä on mahdollisuus harrastaa kunto- ja terveysliikuntaa, kilpa- ja huippu-urheilua tai liikuntaan liittyvää yhdistystoimintaa edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti.

3 § Tarkoituksen toteuttaminen

Tarkoitustaan seura toteuttaa:

1. Tarjoamalla jäsenilleen:

• uintiurheilun kurssi-, harjoitus-, valmennus-, kilpailu- ja koulutustoimintaa
• uimakouluja
• kunto- ja terveysliikuntaa
• liikuntatoimintaa eri ikäryhmille ja toimintakyvyltään erilaisille ihmisille
• tiedotus- ja suhdetoimintaa.

2. Kiinnittämällä ehdotuksilla, anomuksilla ja aloitteilla viran­omaisten ja muiden yhteisöjen huomiota uintiurheilukysymyksiin ja uinnin olosuhteisiin sekä vaikuttamalla omatoimisesti lii­kun­nan kehittämiseen ja tarpeellisten harjoituspaikkojen ja -välineiden hank­ki­mi­seen ja hoitamiseen.

3. Harjoittamalla julkaisutoimintaa.

4. Edistämällä liikunnan avulla tasa-arvoa ja suvaitsevaisuutta, tukemalla kulttuurien moninaisuutta ja ympäristön kestävää kehitystä sekä edistämällä lasten- ja nuorten hyviä käytöstapoja ja urheilijamaista käytöstä.

Toimintansa tukemiseksi seura voi

• harjoittaa talkootoimintaa seuran hyväksi
• ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta
• hankkia varoja järjestäen virkistystilaisuuksia ja -tapahtumia, keräyksiä ja arpajaisia, kioskitoimintaa sekä välittää jäsenilleen voittoa tavoittelematta liikuntapalveluja, urheiluvälineitä ja -asusteita

4 § Seuran jäsenyys muissa järjestöissä

Seuran jäsenyyksistä muissa yhdistyksissä päättää yhdistyksen kokous. Seura ja seuran jäsenet sitoutuvat noudattamaan niiden järjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä seura on.

5 § Jäsenet

Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen yksityishenkilö, joka hyväksyy seuran tarkoituksen ja säännöt, ja on maksanut seuran vuosikokouksen päättämän jäsenmaksun.

Kunniajäseneksi voi seuran kokous kutsua hallituksen esityksestä henkilön, joka  merkittävästi edistänyt lappilaista uintiurheilua. 

Kunniapuheenjohtajaksi voi seuran kokous kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toimineen henkilön. 

Kannattajajäseneksi voi seuran hallitus hyväksyä henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen kannattajajäsenmaksun. Kannattajajäsenellä on puhe-, mutta ei äänioikeutta seuran kokouksissa.

6§ Sitoutuminen eettisiin periaatteisiin ja urheilun oikeusturvalautakunnan ja eettisten asioiden kurinpitolautakunnan toimivaltaan

Seura ja seuran jäsenet sitoutuvat:

• urheiluyhteisön vastuullisuusohjelmaan ja Reilun pelin periaatteisiin
• Suomen Olympiakomitean asettaman urheilun oikeusturvalautakunnan ja urheiluyhteisönyhteisen eettisten rikkomusten kurinpitolautakunnan toimivaltaan
• liikunnan ja urheilun yhteisiin vakavaa epäasiallista käyttäytymistä ja vakavia eettisiä rikkomuksia koskeviin kurinpitomääräyksiin
• noudattamaan yllä mainittujen oikeusturvalautakunnan ja kurinpitolautakunnan päätöksiä

7 § Seurasta eroaminen

Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä ensisijaisesti seuran toiminnanjohtajalle tai hallituksen puheenjohtajalle, tai pyytämällä jäsentilin poistoa seuran jäsenrekisteristä ylläpidon kautta. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus/ pyyntö on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksunsa kuluvan kauden loppuun asti sekä hoitamaan muut seuran toimintaan osallistumiseensa liittyvät taloudelliset velvoitteensa seuran toimintaperiaatteiden mukaisesti.

Jäsen katsotaan eronneeksi seurasta, jos hän on jättänyt kuusi kuukautta sitten erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta.

8 § Jäsenen erottaminen ja muut kurinpitotoimet

Seuran jäsen sitoutuu noudattamaan:

• seuran sääntöjä tai niiden nojalla annettuja muita määräyksiä ja päätöksiä
• niiden järjestöjen, joiden jäsen seura on, sääntöjä tai niiden nojalla annettuja muita määräyksiä ja päätöksiä
• urheilun eettisiä periaatteita
• kulloinkin voimassa olevaa kansainvälistä ja kansallista antidopingsäännöstöä ja kansainvälisen lajiliiton antidopingsäännöstöjä sekä kansainvälisen olympiakomitean antidopingsäännöstöjä
• kilpailutulosten ja -tapahtumien manipuloinnin kieltoa koskevia säännöstöjä

Rangaista voidaan seuran jäsentä tai sitä, joka on seuran toiminnassa mukana ja joka onkirjallisesti sitoutunut näihin sääntöihin. Kurinpitomenettelyistä ja jäsenen erottamisesta on säädetty seuran hallintosäännössä ja niistä vastaa seuran hallitus.

9 § Jäsen- ja harjoitusmaksut

Varsinaisten jäsenten jäsenmaksujen sekä kannattajajäsenmaksujen suuruudesta päättää vuosittain seuran syyskokous. Kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä maksuja.

Seuran ohjattuun valmennus- ja harrastustoimintaan osallistuvien jäsenten harjoitusmaksut voivat olla erisuuruisia eri ryhmissä, ja ne on maksettava laskussa olevaan eräpäivään mennessä. 

10 § Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset

Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään huhti-toukokuussa ja syyskokous marras-joulukuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. Seuran kokous voidaan järjestää myös etäkokouksena.

Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 14 päivää ennen kokousta seuran internetsivuilla ja/tai lähettämällä kokouskutsu jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

Varsinaiseen ja ylimääräiseen kokoukseen osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen kokoukseen etukäteen viimeistään kokouskutsussa mainittuna määräpäivänä. Jos jäsen ilmoittaa osallistuvansa kokoukseen tietoliikenneyhteyden tai teknisen apuvälineen avulla, sitoo ilmoitus osallistumistavasta jäsentä määräpäivän jälkeen.

11 § Kevät- ja syyskokous

Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 14 päivää ennen kokousta.

12 § Seuran ylimääräinen kokous

Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, seuran kokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin määrätyn asian takia tehnyt siitä hallitukselle kirjallisen esityksen.

Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu. Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen.

13 § Pöytäkirja

Seuran, sen hallituksen, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat ovat kokousten puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava. Hallituksen, jaostojen ja valiokuntien pöytäkirjat tarkistetaan heti tai seuraavassa kokouksessa.

14 § Äänestys

Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Henkilöasiat ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet valitaan. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä.

Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla sekä ainaisjäsenellä, kannattajajäseniä lukuun ottamatta, on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.

15 § Seuran hallinto

Seuran toimintaa ja taloutta hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja 4-10 jäsentä. Hallitukseen valitaan eri sukupuolten edustajia sekä iältään ja taustaltaan erilaisia ihmisiä, jotka edustavat jäsenistöä monipuolisesti.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus valitsee lisäksi sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii. 

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla. Hallituksen jäsenenä ei voi olla seuran päätoiminen työntekijä.

Hallituksen tehtävänä on erityisesti

1. Toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti.
2. Olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti.
3. Suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti.
4. Vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat jaostot,  valiokunnat ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä hallitukselle vastuullisia tehtäviä.
5. Vahvistaa tarvittavat ohjesäännöt jaostoille, johtajistolle ja toimihenkilöille.
6. Vahvistaa seuran hallintosäännön, joka määrittää seuran organisoitumisen ja toimivallan.
7. Vastata seuran taloudesta.
8. Pitää jäsenluetteloa.
9. Tehdä seuran toimintakertomus ja tilinpäätös.
10. Tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten.

Seuran puheenjohtaja toimii seuran työnantajaedustajana ja sopii henkilöstön kanssa heidän eduistaan. Seuran puheenjohtaja toimii seuran toimihenkilöiden esihenkilönä. Toimihenkilöiden palkkaamisesta ja erottamisesta vastaa seuran hallitus.

16 § Tilivuosi

Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.

17 § Nimenkirjoittajat

Seuran nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri kaksi aina yhdessä. Hallitus voi myöntää nimenkirjoitusoikeuden hallituksen jäsenen tai seuran toimihenkilön kirjoittamaan nimen yksin tai yhdessä jonkun toisen nimenkirjoittajan kanssa.

18 § Jaostot

Seuran jaostot tai joukkueet voivat päättää sisäisestä toiminnastaan kuitenkin siten, että seuran hallitus vahvistaa niiden tekemät oikeustoimet.

Seuran ja sen jaostojen taloushallinnosta päättää hallitus. Jaoston ja seuran toiminnassa mukana olevien yhdistyksen nimissä keräämät varat ovat lähtökohtaisesti yhdistyksen varoja. Hallitus päättää näiden varojen käytöstä.

19 § Sääntöjen muuttaminen

Näiden sääntöjen muuttamisesta päätetään kahdessa seuran kokouksessa, joiden välillä tulee olla vähintään kaksi viikkoa. Säännöt hyväksytään vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta. Ensimmäinen kokous hyväksyy luonnoksen jäsenistölle lausuttavaksi. Toinen kokous hyväksyy yhdistyksen säännöt. 

20 § Seuran purkaminen

Seuran purkamisesta päätetään kahdessa vähintään kahden viikon välein pidettävässä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava erikseen seuran purkamisesta.

21 § Seuran varojen luovuttaminen

Jos seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt. Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.